Blog — 04. Oktober 2024

Deine Weihnachtsfeier Checkliste

von Anja Seidl-Vogt

Weihnachtsfeier leicht gemacht: Mit unserer Checkliste stressfrei planen

Planst Du dieses Jahr eine Weihnachtsfeier für Dein Team? Das ist eine wunderbare Gelegenheit, das Team näher zusammenzubringen und gemeinsam auf ein erfoglreiches Jahr zurückzublicken. Ob für Dein Team oder Deinen Freundeskreis: eine gut organisierte Weihnachtsfeier ist mehr als nur eine nette Geste – sie schafft Erinnerungen und stärkt die Bindungen.

Die Nobelpreisträgerin Elinor Ostrom hat sich intensiv mit der Frage beschäftigt, was erfolgreiche Teams auszeichnet. Ein entscheidender Faktor ist eine starke Gruppenidentität – also Werte und Ziele, die das Team verbinden. Eine Weihnachtsfeier kann genau diese Verbindung schaffen, indem sie den Teamgeist fördert und gemeinsame Erlebnisse ermöglicht, die das Fundament für erfolgreiche Zusammenarbeit legen.

Und nun kommt die gute Nachricht: Unser Angebot nimmt Dir bereits den Großteil der Arbeit ab. Ob Location, Catering oder Unterhaltung – wir haben alles für Dich organisiert. Für die wenigen verbleibenden Aufgaben, wie das Festlegen des Datums oder das Versenden der Einladungen, haben wir eine praktische Checkliste erstellt, die Dir den Rest der Planung ganz leicht macht

 

Weihnachtsfeier an den Hooksieler Skiterrassen

Ohne großen Aufwand bekommst Du bei uns ein tolles Gesamtpaket: Vom Winterstockschießen mit einfacher Anleitung für alle, über Glühwein an den Feuertischen bis zum BBQ-Buffet – ein perfekt organisiertes Event, bei dem Du Dich um nichts kümmern musst!

Deine Weihnachtsfeier-Checkliste:

Erledigt durch unser Komplettpaket:

  1. Location buchen
    ✔️ Die Winterterrasse und der festlich dekorierte Wintergarten sind für Euch reserviert – perfekt für ein gemütliches Beisammensein!
  2. Catering organisieren
    ✔️ Das winterliche BBQ-Buffet voller Köstlichkeiten steht bereit, sodass Ihr Euch keine Gedanken über das Essen machen müsst.
  3. Unterhaltung planen
    ✔️ Das Winterstockschießen ist bereits organisiert und sorgt für reichlich Spaß und Teamgeist.
  4. Dekoration und Atmosphäre
    ✔️ Die winterliche Dekoration, Feuertische und Pavillons schaffen die perfekte Atmosphäre.
  5. Service
    ✔️ Unser freundliches Team kümmert sich um den reibungslosen Ablauf, damit Ihr Euch ganz auf das Feiern konzentrieren könnt.

8-12 Wochen vor der Feier:

  1. Datum festlegen
    📅 Leg das Datum für Eure Weihnachtsfeier fest und gib uns frühzeitig Bescheid, wann wir Euch willkommen heißen dürfen. Vielleicht bietet sich ja auch der Januar an, wenn die Feiertage vorbei sind und alle entspannter sind?
  2. Gästeliste erstellen
    📝 Überlege, wer alles dabei sein soll – Kollegen, Partner oder auch Familienangehörige? Vielleicht möchtet Ihr auch Partnerunternehmen oder Kunden einladen? Diese Entscheidung hilft bei der weiteren Planung.
  3. Anreise organisieren
    🚗 Plane die Anreise für Eure Gäste. Bildet Fahrgemeinschaften oder organisiere bei Bedarf einen Shuttle oder Bus, damit alle stressfrei zur Feier kommen.
  4. Geschenke planen
    🎁 Überlege, ob Ihr kleine Geschenke oder ein Wichteln für eure Gäste oder Mitarbeiter organisieren möchtet. Falls ja, gib uns einfach Bescheid – dann stellen wir Euch gerne einen Geschenketisch bereit.

4-6 Wochen vor der Feier:

  1. Einladungen verschicken
    ✉️ Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um die Einladungen zu verschicken. Ob per E-Mail, Aushang oder stilvolle Karte – sorgt dafür, dass eure Gäste den Termin früh genug einplanen können.
  2. Sonderwünsche beim Essen klären
    🍽️ Klärt besondere Wünsche oder Ernährungsbedürfnisse (z. B. vegetarisch, vegan, Allergien). Gebt uns diese rechtzeitig weiter, damit wir das Catering entsprechend anpassen können.
  3. Wegbeschreibung vorbereiten
    🗺️ Schickt euren Gästen eine Wegbeschreibung oder einen Google Maps-Link, damit alle ohne Probleme zur Location finden.
  4. Outdoor-Aktivitäten vorbereiten
    👢 Da das Winterstockschießen draußen stattfindet, informiert eure Gäste über geeignete Kleidung und Schuhe, damit sie auf jede Witterung vorbereitet sind.
  5. Verkleidung überlegen
    🎅 Möchtet ihr die Weihnachtsfeier mit einem Verkleidungsthema auflockern? Überlegt euch, ob dies zur Stimmung der Feier passt.

1 Woche vor der Feier:

  1. Personenzahl bestätigen
    📊 Spätestens vier Tage vor der Feier ist es wichtig, die endgültige Anzahl der Teilnehmer festzulegen und uns mitzuteilen, damit wir alles entsprechend vorbereiten können.
  2. Rede vorbereiten
    🗣️ Plant ihr, eine kurze Rede zu halten? Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um euch Gedanken über den Inhalt zu machen. Eine Rede kann eine großartige Möglichkeit sein, das Jahr Revue passieren zu lassen und eure Wertschätzung auszudrücken.